Srovnání
opentask vs Freelo
Freelo je oblíbený český nástroj na úkoly a výkazy času. opentask má podobný základ a víc míří na práci s klienty: klient vidí jen vybrané úkoly a hotovou práci schválí, rozpočty hlídají upozornění a nabídky vytvoříte přímo v aplikaci.
Cena nezávisí na velikosti týmu
Ve Freelu platíte za každého uživatele. V tarifu Agentura platíte za workspace, ať je vás kolik chce.
Klient vidí jen svoje úkoly
Host ve Freelu vidí celé to-do listy, do kterých má přístup. V opentasku nastavíte viditelnost až po úkolech, klient práci schválí nebo vrátí a interní komentáře neuvidí.
Vlastní stavy a automatizace
Ve Freelu je úkol hotový, nebo nehotový a automatizace běží přes Make nebo n8n. opentask má vlastní stavy a pravidla „Když … → udělej …“ přímo v aplikaci.
Údaje o nástroji Freelo jsme ověřili 11. listopadu 2026 z veřejného ceníku a dokumentace. Ceny a funkce se mění. Pokud najdete nepřesnost, dejte nám vědět a opravíme ji.
Funkce vedle sebe
Co umí opentask a Freelo bez dalších doplňků. Když je funkce jen ve vyšším tarifu, uvádíme to.
- Ano
- Jen ve vyšším tarifu
- Částečně nebo přes doplněk
- Ne
| opentask | Freelo | |
|---|---|---|
| Pohledy | ||
| Seznam | Ano | Ano |
| Kanban | Ano | Ano |
| Kalendář | Ano | Ano |
| Gantt (úkoly na časové ose) | Ano | Od tarifu Business |
| Mind mapa | Ano | Od tarifu Lite |
| Práce s úkoly | ||
| Podúkoly | Ano | Ano |
| Závislosti úkolů | Ano | Od tarifu Business |
| Opakované úkoly | Ano | Ano |
| Vlastní stavy úkolů | Ano | Hotovo / nehotovo, fáze přes sloupce nebo štítky |
| Vlastní pole | Ano | Od tarifu Business |
| Automatizace v aplikaci | Ano | Opakované úkoly a formuláře, jinak přes Make nebo n8n |
| Šablony projektů | Ano | Ano |
| Čas a peníze | ||
| Měření času (stopky i ručně) | Ano | Ano |
| Hodinové sazby a cena práce | Ano | Ano |
| Rozpočty projektů | Upozornění na 80 a 100 % rozpočtu | Ano |
| Nabídky s exportem do PDF | Ano | Fakturace přes Fakturoid, iDoklad a Vyfakturuj |
| Klienti | ||
| Přístup pro klienty a hosty | Klienti se do členů nepočítají | Od tarifu Business, hosté se neplatí |
| Klient vidí jen vybrané úkoly | Ano | Po to-do listech, ne po úkolech |
| Schvalování práce klientem | Ano | Řeší se sloupcem nebo štítky |
| Interní komentáře | Ano | Ne |
| Napojení | ||
| API a webhooky | Ano | REST API od tarifu Business |
| MCP server pro AI asistenty | Ano | Ano |
| Kalendářový feed (iCal) | Ano | Ano |
| Soubory z Google Drive a OneDrive | Ano | Ano |
| Provoz a jazyky | ||
| Mobilní aplikace | Instalace na plochu (PWA) s upozorněními, ne nativní aplikace | Nativní aplikace pro iOS a Android |
| Provoz na vlastním serveru | Ano | Ne |
| Čeština | Ano | Ano |
| Slovenština | Ano | Ano |
Kolik zaplatíte
Měsíční cena při roční platbě pro tři modelové týmy. opentask se platí za workspace, Freelo za uživatele.
| Tým | opentask | Freelo Lite | Freelo Business |
|---|---|---|---|
| 5 lidí, 10 projektů | 169 KčTým | 1 550 Kč310 Kč × 5 | 1 805 Kč361 Kč × 5 |
| 10 lidí, 25 projektů | 590 KčAgentura | Tarif má nejvýš 9 uživatelů | 3 250 Kč325 Kč × 10 |
| 20 lidí, 40 projektů | 790 KčAgentura | Tarif má nejvýš 9 uživatelů | 5 080 Kč254 Kč × 20 |
Ceny opentasku jsou v Kč s DPH a v eurech bez DPH. Klienti a lidé, kteří jen čtou, se do počtu lidí nepočítají. Freelo uvádí ceny bez DPH, tady jsou přepočtené s 21 % DPH a bez slevových kódů. Cena tarifu Business za uživatele klesá s velikostí týmu. Tarif Free má 3 aktivní projekty a 3 pozvané uživatele.
Kde je Freelo silnější
- Na trhu od roku 2015, s českou podporou po telefonu, chatu i e-mailu a se školeními.
- Nativní mobilní aplikace pro iOS a Android.
- Napojení na Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj, Raynet a Microsoft Teams.
- Formuláře, ze kterých vznikají úkoly, a nahrávání obrazovky v komentářích.
- Data v datových centrech v Praze.
Proč opentask
- Klient vidí jen vybrané úkoly, schvaluje hotovou práci a nevidí interní komentáře.
- Vlastní stavy, automatizace a vlastní pole v každém tarifu.
- Upozornění na 80 a 100 % rozpočtu a nabídky s exportem do PDF.
- Gantt, závislosti a API v každém tarifu, bez příplatku za uživatele.
- Open source s možností provozu na vlastním serveru.
Přechod do opentasku
Import z Freela přenese projekty, to-do listy, úkoly a komentáře. Stačí e-mail a API klíč z Freela. Nikam se neukládají a použijí se jen pro daný import.
Založit workspaceZkuste opentask na příští zakázce.
Registrace trvá minutu. Tým a klienta pozvete hned potom.